冬日寒風(fēng)擋不住青春服務(wù)的熱情，基層一線正是青年成長(zhǎng)的沃土。為響應(yīng)學(xué)校寒假 “返家鄉(xiāng)” 社會(huì)實(shí)踐號(hào)召，踐行 “受教育、長(zhǎng)才干、做貢獻(xiàn)、樹(shù)形象” 的實(shí)踐理念，淮北師范大學(xué) 2023 級(jí)智能科學(xué)與技術(shù)專(zhuān)業(yè)的韓湘同學(xué)以 “個(gè)人一隊(duì)” 模式，深入家鄉(xiāng)安徽省安慶市望江縣回龍街道蓮花社區(qū)，開(kāi)展了為期2天的檔案管理志愿服務(wù)活動(dòng)，用專(zhuān)業(yè)知識(shí)破解基層治理難題，以實(shí)際行動(dòng)詮釋新時(shí)代青年的責(zé)任與擔(dān)當(dāng)。

  作為一名大學(xué)生，韓湘同學(xué)始終牢記初心使命，主動(dòng)對(duì)接家鄉(xiāng)基層需求。實(shí)踐前期，她嚴(yán)格按照學(xué)校 “個(gè)人一隊(duì)” 模式的實(shí)施要求，主動(dòng)與蓮花社區(qū)居委會(huì)取得聯(lián)系，清晰說(shuō)明自身身份、實(shí)踐目的及專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了作為入黨積極分子參與基層服務(wù)的積極性和主動(dòng)性，詳細(xì)溝通了實(shí)踐時(shí)間安排與可承擔(dān)的工作內(nèi)容，最終憑借扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)和飽滿(mǎn)的服務(wù)熱情，成功爭(zhēng)取到檔案整理實(shí)踐崗位，為后續(xù)實(shí)踐的順利開(kāi)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

  初入社區(qū)檔案室，韓湘便感受到了基層檔案管理工作的緊迫性與重要性。通過(guò)與社區(qū)居委會(huì)主任、檔案管理工作人員的深度訪談交流，結(jié)合實(shí)地觀察與檔案梳理，她發(fā)現(xiàn)社區(qū)檔案管理存在諸多突出問(wèn)題：檔案分類(lèi)缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，部分按時(shí)間堆疊、部分按事項(xiàng)混雜，同類(lèi)型檔案分散存放、不同類(lèi)型檔案相互交織，導(dǎo)致查閱時(shí)需逐本翻找，嚴(yán)重影響工作效率；未建立完整的電子臺(tái)賬，僅靠工作人員記憶和簡(jiǎn)單手寫(xiě)目錄記錄檔案位置，不僅檢索困難，還存在檔案丟失、遺漏的風(fēng)險(xiǎn)；檔案室雖配備基礎(chǔ)檔案柜，但缺乏專(zhuān)業(yè)防潮、防蟲(chóng)設(shè)施，部分紙質(zhì)檔案已出現(xiàn)輕微受潮、字跡模糊的情況，檔案保存安全性亟待提升；同時(shí)，檔案查閱、借閱、歸還等流程缺乏明確制度規(guī)范，存在 “誰(shuí)要誰(shuí)拿、用完隨意放” 的現(xiàn)象，檔案流轉(zhuǎn)過(guò)程缺乏有效監(jiān)管。

  針對(duì)這些痛點(diǎn)問(wèn)題，韓湘同學(xué)充分發(fā)揮智能科學(xué)與技術(shù)專(zhuān)業(yè)的知識(shí)優(yōu)勢(shì)，結(jié)合《檔案法》《基層檔案管理工作規(guī)范》等相關(guān)文件要求，精心制定了 “分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)化、存放有序化、查閱便捷化、臺(tái)賬電子化” 的四維優(yōu)化方案。在具體實(shí)踐中，她秉持嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度，按照 “年度 - 類(lèi)別 - 事項(xiàng)” 的邏輯體系，對(duì)社區(qū)存量檔案進(jìn)行全面系統(tǒng)地梳理：將居民信息檔案、黨建材料、民生服務(wù)材料（含低保申請(qǐng)、醫(yī)保辦理、養(yǎng)老認(rèn)證等）、社區(qū)活動(dòng)檔案（含節(jié)日活動(dòng)、志愿服務(wù)、政策宣傳等）及各類(lèi)合同協(xié)議等逐一分類(lèi)、編號(hào)、裝訂，補(bǔ)充完善檔案目錄信息，并對(duì)破損檔案進(jìn)行簡(jiǎn)單修復(fù)處理。累計(jì)完成150余份居民信息檔案、20份黨建材料、80份民生服務(wù)檔案、50份社區(qū)活動(dòng)檔案的規(guī)范化整理，所有檔案均實(shí)現(xiàn) “分類(lèi)清晰、存放有序、標(biāo)識(shí)明確”。

  為提升檔案管理的數(shù)字化水平，韓湘運(yùn)用 Excel 表格搭建了標(biāo)準(zhǔn)化電子臺(tái)賬，涵蓋檔案編號(hào)、名稱(chēng)、類(lèi)別、形成時(shí)間、存放位置、查閱記錄等核心字段，實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化檢索與動(dòng)態(tài)管理。這一舉措讓社區(qū)工作人員無(wú)需再手動(dòng)翻找檔案，通過(guò)關(guān)鍵詞檢索即可快速定位檔案位置，查閱時(shí)間從原來(lái)的平均 30 分鐘縮短至 5 分鐘以?xún)?nèi)，工作效率提升 80% 以上。此外，她還協(xié)助社區(qū)工作人員制定了《檔案查閱使用登記制度》《檔案定期維護(hù)制度》，明確檔案入庫(kù)、借閱、歸還的具體流程和責(zé)任分工，形成 “入庫(kù)有登記、借閱有記錄、歸還有核對(duì)” 的閉環(huán)管理模式；同時(shí)，針對(duì)檔案保存條件問(wèn)題，她提出添置防潮盒、防蟲(chóng)劑等基礎(chǔ)防護(hù)用品的建議，已被社區(qū)采納并落實(shí)，有效降低了檔案受潮、損壞的風(fēng)險(xiǎn)。

  此次 “返家鄉(xiāng)” 社會(huì)實(shí)踐，是韓湘將專(zhuān)業(yè)知識(shí)轉(zhuǎn)化為服務(wù)基層實(shí)際能力的生動(dòng)實(shí)踐，也是她錘煉黨性修養(yǎng)、深化責(zé)任擔(dān)當(dāng)?shù)某砷L(zhǎng)之旅。她表示，基層是青年成長(zhǎng)的廣闊舞臺(tái)，社區(qū)檔案管理看似是瑣碎的小事，但每一份檔案都關(guān)系著居民的切身利益，每一次規(guī)范整理都能為社區(qū)工作節(jié)省寶貴時(shí)間。在與社區(qū)工作人員朝夕相處的過(guò)程中，他們?cè)鶎印⒛瞰I(xiàn)的精神深深感染了自己，也讓她更加深刻地理解了 “從群眾中來(lái)，到群眾中去” 的工作方法和 “為人民服務(wù)” 的根本宗旨。

  據(jù)悉，淮北師范大學(xué)始終高度重視大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐工作，通過(guò)部署寒假 “返家鄉(xiāng)” 社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，鼓勵(lì)學(xué)生以個(gè)人或團(tuán)隊(duì)形式深入基層、服務(wù)家鄉(xiāng)，結(jié)合專(zhuān)業(yè)所長(zhǎng)開(kāi)展志愿服務(wù)，在實(shí)踐中受教育、長(zhǎng)才干、做貢獻(xiàn)。韓湘同學(xué)的實(shí)踐案例不僅為該校學(xué)子參與基層治理提供了可借鑒的范本，也彰顯了學(xué)校培養(yǎng) “接地氣、有擔(dān)當(dāng)、能干事” 青年人才的育人成效。
青春逢盛世，奮斗正當(dāng)時(shí)。韓湘用2天的時(shí)間，為基層社區(qū)檔案管理提質(zhì)增效注入了青春動(dòng)能。未來(lái)，她將繼續(xù)關(guān)注家鄉(xiāng)發(fā)展，積極參與各類(lèi)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，不斷錘煉自身本領(lǐng)，努力成為既懂專(zhuān)業(yè)又接地氣、既心懷理想又腳踏實(shí)地的新時(shí)代青年，用實(shí)際行動(dòng)為家鄉(xiāng)建設(shè)和基層治理現(xiàn)代化貢獻(xiàn)青春力量。同時(shí)，也期待更多大學(xué)生能主動(dòng)投身基層實(shí)踐，將所學(xué)知識(shí)與基層需求相結(jié)合，在服務(wù)群眾、奉獻(xiàn)社會(huì)的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值，書(shū)寫(xiě)青年一代的責(zé)任與擔(dān)當(dāng)。