為搭建河海大學(xué)與江蘇省海門中學(xué)的溝通橋梁,傳遞河海溫情、分享升學(xué)經(jīng)驗(yàn),助力母校高三學(xué)子明確備考方向、了解高校風(fēng)采,河海大學(xué)“水潤海門,夢(mèng)筑河海”宣講實(shí)踐團(tuán)提前謀劃、周密部署,扎實(shí)開展返校宣講前期籌備工作,為活動(dòng)順利落地筑牢基礎(chǔ)。
此次返校宣講實(shí)踐團(tuán)由五名河海大學(xué)學(xué)子組成,團(tuán)隊(duì)以“水潤海門,夢(mèng)筑河海”為核心宗旨,致力于以學(xué)長學(xué)姐的視角,向母校學(xué)弟學(xué)妹傳遞河海大學(xué)的辦學(xué)特色與育人理念,分享高考備考技巧與大學(xué)生活感悟。作為實(shí)踐團(tuán)隊(duì)長,該同學(xué)主動(dòng)牽頭,統(tǒng)籌推進(jìn)各項(xiàng)籌備工作,率先對(duì)接海門中學(xué)相關(guān)負(fù)責(zé)人,積極爭取學(xué)校支持,明確宣講活動(dòng)的基本要求與時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
籌備期間,實(shí)踐團(tuán)核心成員積極參與海門中學(xué)與河海大學(xué)聯(lián)合舉辦的座談會(huì),認(rèn)真聆聽兩校領(lǐng)導(dǎo)、老師對(duì)此次宣講活動(dòng)的期望與指導(dǎo),詳細(xì)了解海門中學(xué)高三學(xué)子的學(xué)習(xí)狀況、升學(xué)需求以及對(duì)河海大學(xué)的認(rèn)知盲區(qū),精準(zhǔn)鎖定宣講重點(diǎn),為后續(xù)宣講內(nèi)容的打磨、宣講流程的優(yōu)化提供了重要依據(jù)。座談會(huì)后,隊(duì)長第一時(shí)間組織團(tuán)隊(duì)召開線上行前籌備會(huì),結(jié)合座談會(huì)反饋信息,明確宣講活動(dòng)的核心目標(biāo)、具體流程與工作分工。
團(tuán)隊(duì)在線上召開行前籌備會(huì)(上圖)
為確保宣講活動(dòng)有序高效開展,團(tuán)隊(duì)結(jié)合五名成員的特長進(jìn)行科學(xué)分工:擅長溝通表達(dá)的成員負(fù)責(zé)宣講環(huán)節(jié)的內(nèi)容講解與互動(dòng)答疑,細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某蓡T負(fù)責(zé)宣講PPT的制作、修改與完善,具備文字功底的成員負(fù)責(zé)宣講流程梳理、宣傳物資整理以及后期投稿、簡報(bào)撰寫相關(guān)準(zhǔn)備工作,隊(duì)長則全程統(tǒng)籌協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)對(duì)接母校、把控籌備進(jìn)度、處理突發(fā)情況,并督促各成員落實(shí)崗位職責(zé)。
為提升宣講效果,實(shí)踐團(tuán)成員圍繞河海大學(xué)的歷史沿革、辦學(xué)實(shí)力、學(xué)科特色、錄取政策、校園文化、就業(yè)前景等核心內(nèi)容,反復(fù)打磨宣講PPT,刪減冗余信息,補(bǔ)充學(xué)弟學(xué)妹們關(guān)心的校園生活、學(xué)科競賽、高考備考等實(shí)用內(nèi)容,力求宣講內(nèi)容全面、生動(dòng)、接地氣。同時(shí),宣講成員提前熟悉PPT內(nèi)容,多次進(jìn)行線上演練,預(yù)設(shè)答疑環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的各類問題,精心準(zhǔn)備解答思路,確保能夠精準(zhǔn)、耐心地為學(xué)弟學(xué)妹們解惑。此外,實(shí)踐團(tuán)還精心籌備了宣傳手冊(cè)、紀(jì)念禮品等宣講物資,做好分類、分裝工作,全力保障宣講活動(dòng)的順利開展,用細(xì)致籌備傳遞河海溫情與團(tuán)隊(duì)誠意。